BASES, TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA 1ER CONCURSO NAVIDEÑO DE MATERIALES ARTISTÍCOS QUITO ACADEMY OF ART

El presente documento contiene las bases, normas, términos y condiciones del denominado 1er concurso Navideño de Materiales Artísticos, organizado por la Academia que lleva el mismo nombre y cuyo periodo de vigencia será desde el 20 de Octubre de 2024 hasta el 23 de diciembre de 2024.

OBJETO.

Artículo1.- QUITO ACADEMY OF ART es un Centro Especialializado de alto rendimiento dedicado a la enseñanza profesional del dibujo y la pintura con sede en la ciudad de Quito. Siendo su interés la promoción de las actividades culturales y de expresión artística, la Academia ha organizado el presente 1er concurso
Navideño de Materiales Artísticos. a través del cual los participantes podrán participar con una obra de su autoría, la cual, en caso de ser seleccionada por el Jurado, permitirá al ganador acceder a cualquiera de los dos (2) premios asignados para el presente concurso.

Los interesados deberán inscribirse a través del respectivo Formulario ( link ) que constará en la página web de la Academia desde el 20 de Octubre hasta el 23 de diciembre de 2024, debiendo adjuntar también el ejemplar de su obra artística en un archivo con un peso que no supere los 6 Mb.

PARTICIPANTES.

Artículo 2.- La invitación está hecha para el público en general, independientemente de su nacionalidad. Sin perjuicio de ello,  los participantes, en caso de resultar seleccionados como ganadores, expresamente deberán recoger sus premios en la tienda  Ayuso de Quito, donde la academia asignara un día de recogida de los premios, donde se hará una entrega de diploma y se realizaran la fotografías para las redes sociales.

Artículo 3.- No podrán participar en este concurso las personas que hayan sido estudiantes o alumnos de la Quito Academy of Art o que actualmente sean estudiantes o alumnos de la Academia.

Artículo 4.- En el caso de que los participantes fueren artistas menores de edad, deberán adjuntar una carta firmada por sus tutores o representantes legales autorizando su participación en el concurso. Dicha carta deberá ser enviada a la dirección de correo electrónico quitoacademyofart@gmail.com, una vez se proceda con la inscripción del participante a través del llenado del formulario respectivo.

INSCRIPCION Y PARTICIPACIÓN Y DESARROLLO DEL CONCURSO.

Artículo 5.- Durante el presente concurso, los participantes podrán postular con un máximo de dos obras originales de su autoría. Cada obra deberá inscribirse en el Formulario correspondiente disponible tanto el enlace de la biografía de Instagram de la Academia, así como en su página web.

Artículo 6.- La obra presentada deberá ser de exclusiva autoría del artista y encontrarse en su posesión. No se aceptarán obras realizadas en colaboración con otro artista.

Artículo 7.- Todas las obras participantes serán susceptibles de ser premiadas o de recibir menciones de honor. Sin perjuicio de ello, el participante que fuere escogido como uno de los ganadores, sólo podrá beneficiarse de un solo premio o reconocimiento.

Artículo 8.- Los artistas participantes competirán por uno de los dos premios disponibles, para lo cual el Jurado, el cual será conformado por expertos en la materia, definirán los lineamientos de puntuación para tal efecto.

Artículo 9.- Tanto la temática como la técnica a ser utilizada por los participantes serán libres; sin embargo, deberá enmarcarse dentro de la modalidad de Arte Figurativo.

Artículo 10.- El costo de inscripción al concurso requerirá el pago de una tasa de participación de quince (15) dólares de los Estados Unidos de América los cuales serán destinados para la implementación del concurso y los premios. Esta cantidad de subscripción se le devolverá en efectivo, a los ganadores, a la entrega de sus premios.

Artículo 11.- Los participantes podrán inscribirse para participar del presente concurso desde el 20 de Octubre hasta el 23 de Diciembre de 2024 (fecha improrrogable) y podrá realizarlo a través del sitio web: https://quitoacademyofart.com/1er-concurso-navideno-de-materiales-artisticos/

Artículo 12.- Los participantes deberán completar el formulario de inscripción con todos sus datos y los datos de sus obras. Tomar en cuenta que el sistema no acepta el uso de acentos ni signos de puntuación.

Artículo 13.- El participante deberán adjuntar una imagen de la obra u obras con las que participará, así como dos fotografías del autor junto a sus obras. Dichas imágenes deberán ser de alta calidad y no podrán exceder los 6MB.

Artículo 14.- Además de la inscripción a través del respectivo formulario, para la participación en el presente Concurso, los artistas deberán:

• Seguir a la academia en su perfil de redes sociales en Facebook (https://www.facebook.com/quitoacademyofart) e Instagram( @quitoacademyofart) durante todo el tiempo del concurso.
• Compartir la publicación del concurso por mínimo una ocasión por Instagram.
• Realizar el pago de quince 15 dólares de los Estados Unidos de América por medio de la página web de la Academia en el vínculo habilitado para el efecto.

Se deberán presentar pruebas del cumplimiento de los requisitos mediante capturas de pantalla como parte del Formulario de inscripción, https://quitoacademyofart.com/1er-concurso-navideno-de-materiales-artisticos/ y con el comprobante de pago.

Artículo 15.- En caso de que los datos proporcionados no sean correctos o las obras no cumplan con los requisitos de calidad, la inscripción será rechazada y la Organización invalidará la inscripción, sin devolución de ninguna del pago de participación.

DOCUMENTACIÓN.

Artículo 16.- La documentación que será receptada por la Academia será la siguiente:

• Datos personales del participante
• Archivos correspondientes a las obras participantes.
• Fotos del autor con la obra.
• Prueba de seguimiento en redes de la página.
• Prueba de “compartido” de la publicación en la red social Instagram.

Artículo 17.Una vez enviado el Formulario y las imágenes respectivas, los participantes recibirán un correo electrónico de confirmación en las primeras 48 horas después de su inscripción.

En caso de no recibirlo, deberán ponerse en contacto con: quitoacademyofart@gmail.com para confirmar su participación dentro del presente concurso.

El correo de confirmación puede llegar a la carpeta de correo no deseado.

En caso de recibir el número de inscripción 0/2023, los participantes deberán contactar inmediatamente con la Organización, ya que esta inscripción no será válida.

Artículo 18.El número de inscripción asignado será el único número válido de identificación del participante para efectos del sorteo y premiación. Las inscripciones serán asignadas unnúmero del 00001 al 10000 con el cual se identificara al participante. Este número es imprescindible para participar en el concurso y deberá ser mencionado en cualquier comunicación por correo con la Organización respecto a su inscripción.

Artículo 19.- Los participantes deberán verificar que sus datos sean correctos y, en caso de error, deberán ponerse en contacto con: quitoacademyofart@gmail.com para su rectificación previo al 15 de agosto de 2024. No se recibirán inscripciones duplicadas por error por parte del participante.

SELECCIÓN.

Artículo 20.- A partir del 23 de Diciembre de 2024, el Jurado se reunirá para seleccionar las obras mediante las imágenes enviadas. La decisión del jurado será definitiva.

Articulo 21.- La selección de las obras ganadoras se regirá por los siguientes criterios:

• Calidad academia del dibujo y la pintura, con base tradicional, pero con espíritu contemporáneo.
• Se valorará la habilidad técnica y la originalidad del tema en las obras presentadas.
• No se podrá utilizar marcas o personajes que ya existan en el mercado y conlleven una violación de derechos de propiedad intelectual.

Artículo 22.- Una vez concluido el periodo de postulación, las obras recibidas digitalmente, serán sometidas a diversas fases de verificación para comprobar que cumplen con todos los requisitos establecidos en estos términos y condiciones.

Artículo 23.- El 1 de Enero de 2025, los participantes recibirán un correo electrónico oficial de la Quito Academy of Art con el resultado del Jurado que incluirá las obras seleccionadas (que no requerirán el envío físico a la Quito Academy of Art).

El control de recepción de dicho correo será responsabilidad del participante. Quito Academy of Art no se responsabiliza por la recepción del mismo, ya que se basará en la información remitida en la inscripción.

Artículo 24.- Si procede, todas las obras seleccionadas por el Jurado Virtual serán expuestas progresivamente en la cuenta de Instagram de la Quito Academy of Art y formarán parte de un catálogo que la academia realizará posteriormente.

PREMIOS.

Artículo 25.- Los participantes podrán ser ganadores de uno de los dos premios que se describen acontinuación:

1. Primer Premio: Material Artístico Ayuso.

La Academia junto con Ayuso otorgarán un primer premio consistente en tarjetas de regalo de Ayuso por un valor de $120 Dólares de los Estados Unidos el cual será utilizado para adquirir material artístico que el artista seleccione por el valor otorgado en las tarjetas de regalo, este premio no es transferible bajo ningún concepto, y serán retiradas en de la tienda de Ayuso que se ubica en Quito. El ganador podrá elegir los materiales según sus necesidades artísticas (óleo, acrílico, acuarela, ilustración). 

Al recibir el premio de la academia, el estudiante acepta los Términos Politica de compra y Privacidad de la misma, estos términos y condiciones tambien los puede encontrar en la pagina web de la academia, en quitoacademyofart.com. Al convertirse en estudiante becado con un premio material, confirman su aceptación de dichos términos y condiciones.

JURADO.

Articulo 26 .- El Jurado estará compuesto por: Representantes Internacional versado en la técnica artística

• Basilio De San Juan Guerrero
• Y un representante de la Quito Academy of Art.

Los cuales han sido seleccionados por su trayectoria como estudiantes y profesores de La Florence Academy of Art y conocimientos en el medio seleccionado.

RESULTADOS

Artículo 27.- El Jurado se reunirá en la Quito Academy of Art o virtualmente para deliberar los resultados finales los mismos que serán anunciados el 1 de Enero de 2025 por sus redes sociales: https://www.facebook.com/quitoacademyofart y @quitoacademyofart y mediante correo electrónico a los ganadores.

ENTREGA DE PREMIOS

Artículo 28.- Si procede, la Quito Academy of Art será responsable de la edición un catálogo del concurso, donde la academia será la única autorizada a seleccionar a aquellos concursantes que crea oportuno para que participen en el catalogo, sin que los artistas tengan que realizar ningún pago por este concepto. Además, la Academia asumirá todos los costos de promoción, gestión y organización del evento de inauguración y entrega de premios. La Organización se reserva el derecho de no publicar o realizar el catálogo final.

Artículo 29.- Al participar en el concurso, los artistas o personas ceden los derechos de sus obras para que la Academia las utilice como considere oportuno, así como para la creación del catálogo del concurso, tanto para su venta como para su divulgación.

TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Articulo 30.- Quito Academy of Art informa que todos los datos personales que se han proporcionado, serán tratados con la finalidad de gestionar la participación en el concurso actual, así como la utilización publicitaria del nombre, apellidos y fotografías y/o diseños de los participantes en la promoción del actual o futuros concursos.

Se informa que ningún dato personal de contacto (correo electrónico, teléfono, entre otros) será divulgado a terceros.

Las imágenes usadas por los participantes no comprometen a la Academia y su responsabilidad ante derechos de autor es exclusiva del participante.

LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN APLICABLE.

Art. 31.- Las partes declaran su mejor disposición para resolver las controversias que surjan de la interpretación y ejecución de las “BASES, TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA LA PROMOCIÓN DEL 1er concurso Navideño de Materiales Artísticos”.En el caso de diferencias que consideren insalvables, se someterán a un proceso de Mediación ante cualquier Centro de Mediación legalmente constituido en la ciudad de Quito.

En el evento que el conflicto no fuere resuelto mediante el procedimiento de Mediación, las partes someten sus controversias a la resolución de un Tribunal de Arbitraje que se sujetará a lo dispuesto en la Ley de Arbitraje y Mediación, al Reglamento a la Ley y el Reglamento del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio Ecuatoriano Americana de Quito y las siguientes normas:

1. El Tribunal estará integrado por tres (3) árbitros, quienes deberán ser abogados, cada una de las partes designará un árbitro con la demanda y contestación, y el tercero, que será el Presidente del Tribunal, será designado por los dos (2) primeros en los siguientes 8 días de haber sido posesionados; en caso de falta de designacióndeltercer árbitro o de cualquier árbitro,el Director o Presidente del Directorio del Centro de Mediación y Arbitraje de la Cámara de Comercio Ecuatoriano Americana de Quito, designará a los árbitros por sorteo de conformidad con lo establecido en la Ley de Arbitraje y Mediación.
2. La designación de árbitros por las partes, solo se realizará de la lista de árbitros del Centro mencionado.
3. El procedimiento arbitral será confidencial y en Derecho.
4. Cualquiera de las partes podrá solicitar la designación de un árbitro de emergencia conforme las reglas del Centro para que resuelva lo pertinente.
5. El Tribunal Arbitral tendrá 120 días término para emitir su Laudo a contarse desde la Audiencia de Sustanciación en la cual se declarará competente el Tribunal Arbitral, pudiendo el Tribunal prorrogar el término por una sola ocasión.
6. La legislación aplicable a esta controversia será la ecuatoriana tanto para el desarrollo del proceso como para la resolución del fondo de la controversia.
7. El idioma del arbitraje será el castellano. El lugar del arbitraje será en las instalaciones del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio Ecuatoriano Americana de Quito.
8. Las partes están de acuerdo en excluir la aplicación del Código Orgánico General de Procesos para la sustanciación del presente arbitraje.
9. En caso de conflicto en la eficacia o ejecución de la presente cláusula arbitral, el Tribunal Arbitral tendrá la facultad de tomar las decisiones correspondientes para el justo proceso y de analizar su competencia para conocer el proceso arbitral. No obstante, se ratifica que las partes expresan su voluntad de someter cualquier conflicto sea resuelto por medio de un proceso Arbitral.
10. Las partes renuncian a la jurisdicción ordinaria, se obligan a acatar el laudo que expida el Tribunal Arbitral y se comprometen a no interponer ningún tipo de recurso en contra del laudo arbitral a más de los permitidos en la ley;
11. Para la ejecución de medidas cautelares el Tribunal Arbitral está facultado para solicitar el auxilio de los funcionarios públicos judiciales, policiales y administrativos sin que sea necesario recurrir a juez ordinario alguno.
12. Quien sea condenado por el Laudo Arbitral deberá pagar los costos del arbitraje.

ACEPTACIÓN DE LAS BASES DEL CONCURSO

Articulo 32.- La participación en el concurso supone la aceptación expresa, plena e incondicional de estas bases generales por parte de cada participante. Los participantes aceptan que la información sea publicada en la web de Quito Academy of Art para el concurso y ser utilizado en las distintas redes sociales de la Academia.

CONDICIONES GENERALES

Articulo 33.- No se aceptarán comentarios que vayan en contra de un particular, tengan contenido sexual, político, religioso, con contenido racista, xenófobo, sexista o cualquier tipo de contenido que no se considere adecuado para su publicación. Por todo ello los materiales del concurso no podrán contener elementos despreciativos contra nadie, discriminatorios, insultantes, o cualquier elemento que pudiera ser denigrante o pudiera atentar contra los derechos o intimidad de cualquier persona natural o jurídica.

En ese sentido, Quito Academy of Art se reserva el derecho de eliminar en cualquier momento y por cualquier motivo la participación de cualquier concursante.

Nos reservamos el derecho a eliminar cualquier participación por compra de votos, “likes o me gusta” o colaboración de páginas y/o aplicaciones externas.

Articulo 34.- Al participar en el concurso, se considera que todos los participantes han aceptado las normas recogidas en las presentes bases legales y que dan su consentimiento a la Quito Academy of Art para hacer uso de sus datos para el fin del concurso.

La renuncia del premio que pudiera corresponder a algún participante, no dará derecho de indemnización o compensación alguna en dinero o especie o cualquier otro tipo de indemnización bajo ningún concepto.

La identidad de los participantes se acreditará sólo por medio de documentos oficiales.

En caso de presentarse alguna sospecha de fraude en el concurso, el participante será eliminado e informando por correo electrónico.

El premio no se podrá redimir en dinero.

Articulo 35.- Quito Academy of Art exonera a Facebook e Instagram de toda responsabilidad diferente de las que su actividad le impone en cuanto a la legalidad de los eventos y concursos que se programen y a los reclamos de los participantes que no tengan que ver con el soporte virtual en sí. Quito Academy of Art informa que sus concursos o actividades no están patrocinados, avalados o administrados de ningún modo por Facebook o Instagram.

Quito Academy of Art declara que la información personal sobre los participantes corresponderá única y exclusivamente a aquellos datos que le fueren proporcionados por éstos al momento de su inscripción para el presente concurso. En ese sentido, dicha información pertenece exclusivamente a sus respectivos titulares. Quito Academy of Art no se hace responsable por caídas de los sistemas, portales, sitios web, demoras en la transmisión, ni ningún problema de tipo técnico.

Los derechos de las empresas y marcas relacionados con estos eventos están amparados por las leyes de protección de la propiedad industrial y las demás relacionadas.

Articulo 36.- Los participantes del concurso expresamente aceptan el uso de su imagen y su arte en relación a los requerimientos y especificaciones de este concurso.

AUTORIZO expresamente a la Quito Academy of Art a utilizar fotos/videos/entrevistas/etc. de mi persona, a fin de que puedan emplear sus imágenes en todo el material visual relacionado al concurso (página web de la Academia, Facebook, etc.) Autorizo que la Quito Academy of Art utilice estas imágenes con su nombre o con el de mi representado(a) para promocionar, difundir, anunciar o publicitar el concurso u otras iniciativas en representación de la Academia de Arte, como parte de sus actividades dentro de lo permitido por la Constitución del Ecuador y la legislacion vigente. Confirmo que he leído y comprendido los términos del presente documento.